E-İmza Başvuru Süreci

Üniversitemiz personelinin e-imza başvuru işlemleri aşağıda belirtilen adımlar doğrultusunda yürütülmektedir.

1. Ön Onay Süreci

E-imza başvurusunda bulunmak isteyen personelin öncelikle e-imza kullanım amacını açıkça belirten bir e-posta ile Genel Sekreterlik Makamına başvuruda bulunması gerekmektedir.

E-posta içeriğinde:

• E-imzanın kullanım amacı (örneğin: Bölüm Başkanlığı işlemleri, proje başvuruları vb.) belirtilmelidir.

• E-posta, ilgili yönetici onayı alınarak gönderilmelidir.

📧 bilgiislem@alanyauniversity.edu.tr CC’ye eklenmelidir.

Ön onayın ardından başvuru süreci başlatılır.

---

2. Kişisel Bilgilerin Toplanması

Ön onay sonrasında, başvuru sahibine kişisel verilerinin alınması amacıyla bir Microsoft Form bağlantısı iletilir.

Başvuru sahibi, formda istenen bilgileri eksiksiz ve doğru şekilde doldurmalıdır.

---

3. Kurum Tarafından Başvuru İşlemi

Form üzerinden iletilen bilgiler doğrultusunda, Kurum İmza Başvuru Yetkilisi tarafından başvuru, kurum ödemeli olarak ilgili kişi adına gerçekleştirilir.

---

4. KamuSM Onay Süreci

Başvuru tamamlandıktan sonra, formda belirtilen e-posta adresine KamuSM tarafından bir onay e-postası gönderilir.

Başvuru sahibinin:

1. Onay e-postasında yer alan yönlendirmeleri takip etmesi,

2. KamuSM Online İşlemler sistemine giriş yapması,

3. Sistem tarafından talep edilen bilgileri eksiksiz şekilde doldurması

gerekmektedir.

---

5. Evrak Çıktısı ve Kargo Gönderimi

Online başvuru işlemi tamamlandıktan sonra:

• İşlem sonucu oluşan başvuru formunun çıktısı alınmalıdır.

• İmzalanan form, üzerinde belirtilen adrese kargo ile gönderilmelidir.

Evrakların ilgili kuruma ulaşmasıyla birlikte başvuru süreci tamamlanmış olur.

---

Önemli Notlar

• Başvuru sürecinin hızlı ilerleyebilmesi için form bilgilerinin doğru ve eksiksiz doldurulması önemlidir.

• Onay e-postalarının spam/junk klasörüne düşme ihtimaline karşı düzenli kontrol edilmesi önerilir.

• Sürece ilişkin sorular için Bilgi İşlem Birimi ile iletişime geçilebilir.